Las redes comunicacionales han permitido que la internacionalización de las actividades comerciales se hagan de manera efectiva. Las pymes se enfrentan a los riesgos que conlleva esta labor, normativas internacionales que enfrentar y empresas socias a las cuales enfrentar. De allí la importancia de la inclusión de programas de Compliance para pymes, en donde se integre una herramienta de seguridad en cuanto normas y leyes.
Cualquier tipo de empresa puede encontrarse expuesta a una mala praxis o cualquier situación de peligro en la que se envuelva su actividad o a la dirección de la misma. Se cree falsamente que las pymes no cuentan con los recursos económicos para el cumplimiento de políticas internas y externas. La exposición a conflictos podría llevar al cierre de la empresa o la obligación de pagos establecidos mediante la imposición de sanciones.
Estructura básica del Compliance para Pymes
Existe una estructura básica para la integración de un programa de Compliance para pymes el cual se aplica para el cumplimiento de las normas con el fin de exonerar las responsabilidades de los actores jurídicos dentro de la organización:
- Uso e integración de medidas de vigilancia y control, con el propósito de predisponer situaciones delictivas, reduciendo las posibilidades de ejecución.
- Comprobación del cumplimiento y funcionamiento de los modelos para prevenir las situaciones de riesgo, las cuales se encuentran a cargo de los órganos controladores.
- De presentarse la situación en la cual los autores de la condición ilícita eludan los mecanismos que han sido integrados, actuación de la persona encargada de aplicar la prevención de tales hechos bajo los mandatos jurídicos.
- La salvedad se presentará si los órganos competentes han hecho caso omiso a la situación de delito o riesgo sin que exista la función de supervisión o control que depende del órgano competente. En el caso de que no se presente algunas de estas estructuras, difícilmente el programa podrá ser aplicado.
Requisitos fundamentales en un programa de Compliance para pymes
Los requisitos incluidos dentro de un programa de Compliance para pymes se encuentra regido bajo los siguientes preceptos:
- Identificación de las actividades bajo las cuales pudiesen presentarse las situaciones delictivas.
- Establecer los procedimientos necesarios para la formación de la persona jurídica y su adaptación en cuanto a normas e implementación de las mismas.
- Disposición de modelos de gestión que no permitan la prevención de las acciones delictivas.
- Imposición de las obligaciones que posee la empresa en cuanto a la información que disponga acerca de los riesgos y debilidades ante situaciones ilícitas.
- Debe encontrarse sujeta a medidas disciplinarias delimitadas bajo la normativa laboral.
- Prosecución del programa de Compliance para pymes con el fin de adaptar a los diferentes métodos de ejecución.
Opciones de contar con un Compliance para pymes
Ciertamente contra con un Compliance para pymes es una opción, más no un requisito indispensable. Sin embargo, significa una ventaja que puede proveer de mayores competencias a las empresas. Aunque en el caso de las grandes organizaciones, siendo una de sus mayores diferencias, es que el Compliance es necesario.
Dentro de la organización de las pymes, en la actualidad se justifica la integración de un plan de Compliance. A pesar de las complejidades que un programa de este tipo podrían suponer es posible dar pasos en el cumplimiento de las normativas. Mediante la integración de un código ético con el soporte de una dirección que controle el cumplimiento del mismo. Alguien capaz de hacerlo efectivo, entendiendo las necesidades propias de la empresa.
Es complicado aplicar este programa
Se ha determinado que la aplicación de un programa de Compliance necesariamente debe encontrarse en grandes empresas como factor de relevancia. Sin embargo, es procedente que se tome en consideración la actividad que desarrolle la empresa, en donde se incluyan los tipos de comercialización o negocios que operen.
Es así como las prácticas de Compliance pueden llegar a ser efectivas a pesar de las circunstancias internas de la empresa, así como, de las externas de la misma. Existen aquellos que supone que la aplicación de un programa de este tipo es complicado de aplicar, para ello es importante tener claro que el Compliance para pymes es más una herramienta que un instrumento dentro de la organización.
¿Cuál es la finalidad de un Compliance para pymes?
La finalidad esencial de un programa de Compliance para pymes se trata del respeto y acato hacia las normas y políticas integradas dentro de la organización. Por lo que las modelos a aplicar requieren de un trabajo complejo, sobre todo cuando se trata de grandes organizaciones. En el caso de las pymes la labor es muy sencilla, el nivel de compromiso en cuanto a formación es más simple
La importancia del Compliance para pymes
Un programa de Compliance para pymes bien integrado a la empresa puede disminuir considerablemente los casos de riesgos. Sobre todo cuando se trata de la reputación legal y financiera. Adaptando las necesidades de la empresa a estas políticas es posible minimizar la exposición de la misma.
Las nuevas tecnologías están predisponiendo a las empresas en caer en situaciones problemáticas, para ello la inclusión de normativas al respecto podría salvaguardar las condiciones de la marca o negocio. Es posible adaptarse a los requerimientos exigidos por las legislaciones y políticas tanto internas como externas a la empresa.
Bajo esta premisa, si te encuentras interesado en realizar una Maestría en Corporate Compliance, puedes integrarte a ciertos programas desarollado para profesionalizar en este ámbito.
