Cuando hablamos de logística de aprovisionamiento, debemos hacer referencia a ella, como la primera fase, por la que deben pasar cada uno de los productos que se realicen mediante la cadena de producción y suministro. De forma precisa, mediante el almacenamiento y adquisición de los insumos, materias primas y productos ya definidos. Es importante empezar realizándonos la siguiente pregunta ¿Qué cosas podemos hacer o cambiar para poder optimizar el proceso de logística de aprovisionamiento, a fin de obtener mayores ganancias y beneficios?
Gracias a los comentarios que realizaremos en este sentido, es que podrás tener respuesta a esta pregunta y podrás ver el impacto que la logística de aprovisionamiento tiene en cuanto a los gastos y costos generales de producción, así como, a poder entender mucho más acerca de los tipos de aprovisionamiento que pueden darnos el éxito y los beneficios de su buena aplicación.
Definiciones
La logística de aprovisionamiento es la que tiene bajo su responsabilidad el manejo, gestión de todos los materiales y suministros que son necesarios para la fabricación y venta de productos ofertados. Sean elaborados completamente o no, con el objetivo general de poder garantizar el buen funcionamiento de las demás fases de la operatividad interna de la cadena de suministro.
Para entender la logística de aprovisionamiento, es necesario entender de qué se trata su núcleo duro. En palabras muy sencillas, el aprovisionamiento tiene que ver con la adquisición de todos los bienes, materiales y materia prima que son fundamentales para que toda la operativa de fabricación, venta, y comercialización se lleve a cabo de forma eficaz, ya que de ello depender que el proceso pueda concluir con éxito y pueda dar los beneficios que se están buscando.
La logística de aprovisionamiento, va a depender de la naturaleza, características, y elementos esenciales de cada empresa, por eso, casi nunca el proceso es igual, es importante tomar en cuenta este dato.
Funciones de la logística de aprovisionamiento
Podemos agrupar todas las funciones de la logística de aprovisionamiento, mediante 3 tipos de operativas que existen en términos generales. La primera de ellas, tiene que ver con la adquisición y reporte de mercancía, es decir, el procedimiento mediante el cual se realiza la compra de todos los materiales e insumos que necesita el área de producción y comercialización, la búsqueda, selección, y pedido a proveedores, y tomando en consideración: plazos de respuesta y entrega, modalidades de pago, precios competitivos, calidad, y un buen servicio en general.
El segundo grupo de actuaciones, tiene que ver con el proceso de almacenamiento, debido a que es pertinente habilitar y acondicionar espacios para poder agrupar, dividir, y controlar, todos los productos que luego van a ser utilizados por el departamento de operaciones y producción. Cuando el producto ya se encuentra finalizado, también es pertinente tener lugares precisos para guardarlos, hasta que luego son transportados hacia sus sitios de envío y entrega, para que puedan llegar a los clientes, quienes al final, son a los que hay que impresionar.
En último término, la tercera función tiene que ver con el manejo del inventario, ya que solo así se puede determinar la necesidad en cuanto a productos, así como la disponibilidad y existencia de los mismos, tomando los parámetros de época y nivel de demanda, así como mantener la estabilidad en cuanto a la periodicidad de los suministros para cubrir con los requerimientos.
Factores a tomar en consideración en la logística de aprovisionamiento
Para que todo el proceso pueda ser eficaz, rápido, y eficiente, es necesario que todas las empresas puedan tomar en consideración las siguientes variables, las cuales en la mayoría de los casos se encuentran presentan en el día a día, las más importantes son las siguientes:
- Tipo de inventario: Saber a ciencia cierta qué tipo de inventario se tiene, trae como consecuencia, que podamos determinar cuál es el sistema de manejo y gestión de stock más adecuado, para que de esta manera, se puedan elevar los niveles de satisfacción del cliente, y se genere mayor rentabilidad. Tener buen inventario facilita la logística de aprovisionamiento.
- Flujo y movimiento de suministro: Saber controlar y decidir acerca de las cantidades existentes en el almacén, así como la frecuencia de entrada de suministros, permite que la disponibilidad de los mismos, sea mucho más estable y precisa.
- Demanda: Tiene que ver directamente con realizar las evaluaciones que se realizan acerca de las épocas futuras en donde los pedidos y solicitudes aumentan, y la capacidad para hacerle frente, siempre partiendo de los datos históricos que se posean.
Comentarios finales en cuanto a la logística de aprovisionamiento
Es necesario que tomes en consideración siempre, que la logística de aprovisionamiento no es un proceso rígido, en donde simplemente se siguen unos determinados pasos, y ya tendrás el éxito asegurado. En principio, es obligatorio pasar por un tiempo de adecuación, engrane y sincronización. Luego, es necesario que entiendas las características y procesos propios de la empresa y sobre todo, hay que tener los ojos bien abiertos en cuanto a evaluaciones, estudios e interpretaciones, de todos los datos que surgen del día a día, esto te permitirá realizar los ajustes necesarios, a los fines de conseguir el tan anhelado éxito.
Para ello también podrías optar por realizar una Maestría en Logística con certificaciones internacionales y la calidad que te permitirá destacarte en el área.
