El Project Management trabaja en función de proyectos que se integran a las labores de la empresa con aplicación de espacios de tiempo determinados y con el fin de completar los objetivos y las metas. Bajo esta premisa, se encuentra la imagen del Project Manager, el cual es aquella imagen que se encarga de que tales proyectos y que los mismos se ejecuten efectivamente.
Sin embargo, cuáles son las funciones de este cargo dentro de la estructura de la organización. Es indispensable conocer cuáles son sus labores, sus funciones y lo que representa dentro de las labores que se aplican para el logro de los objetivos empresariales. A medida que se ha ido aplicando estas disciplinas dentro de las empresas, así mismo ha ido creciendo el interés por dicha profesión.
Este cargo dentro de los niveles empresariales se encuentra estrechamente ligado a las posiciones gerenciales y a los procesos de toma de decisiones. De allí, la referencia que se ha tomado con respecto a la figura de aquel que debe tomar las decisiones y manejar el control de los proyectos. Es por ello, que veremos a continuación de que se trata esta labor y como la desempeña dentro de la organización.
¿Qué es un Project manager?
Cuando se habla de un Project Manager, también se habla de un gestor de proyectos, tratándose de aquellas personas que son capaces de diseñar y resguardar las labores que deben hacerse de manera efectiva dentro de una planificación determinada. Es así como de esta manera se establece que la gran labor que produce este cargo es llevar el cumplimiento de los objetivos dentro del proyecto que ha de consumirse.
En la actualidad la gestión de estos cargos ha supuesto una preponderancia dentro de la empresa. Por lo que la gran mayoría de las organizaciones ha decidido incluir esta aplicación dentro de sus estructuras. Asimismo, ha sido el contexto empresarial que se desarrolla hoy en día que promueve cambios constantes a los cuales la empresa debe someterse.
Por lo que las estrategias que manejen la planificación o el diseño de los proyectos han debido ajustarse e integrarse. Siempre en función de las mismas exigencias que promueve el entorno de la empresa. Con base en la imagen del Project Manager como de la disciplina que desarrolla, son imprescindibles para que el logro de las metas sean efectivas, así como, para desempeñar competencias efectivas entre los miembros del grupo de trabajo.
Habilidades del Project manager
Dentro de las habilidades que maneja un Project Manager no solo bastara la capacidad de aplicar distintas técnicas, se trata también de la disposición de ciertas cualidades intrínsecas que todo buen director debe precisar. Las cuales pueden irse adquiriendo conforme obtenga experiencia, así como, pueden llegar a ser aprendidas mediante la integración en cursos especializados en el ámbito. Algunas de las cualidades y habilidades a integrar son:
Liderazgo
Cualidad indispensable para la Era digital, un Project Manager debe poseer la capacidad de liderar grupos de trabajo. Así como, las debidas medidas para transformar y transmitir los conocimientos necesarios en cuanto a diseño de proyectos y ejecuciones de los mismos. Un líder debe desarrollar áreas como la motivación, el alcance de competencias y valores fundamentados en las políticas empresariales.
Manejo del trabajo en equipo
Bajo la premisa de contra con un líder, el mismo debe contra con las capacidades para el manejo del trabajo en equipo. Es importante saber interactuar con los demás miembros, en todos los niveles, además de lograr transmitir la información idónea para el logro de los objetivos.
Organización de las gestiones de proyectos para el Project Manager
El trabajo que debe realizar un Project Manager se basa en la organización, de allí surgirán los procesos y las acciones básicas a ejecutarse, así como, la distribución de las tareas en los tiempos indicados.
Medios para una Comunicación efectiva
Es imprescindible que todo Project Manager cuente con las capacidades para comunicarse efectivamente con su entorno, tanto dentro como fuera de la gestión empresarial. Su tarea principal será crear los canales y medios esenciales para que la comunicación sea efectiva, en donde se aseguren cada una de las labores y los procesos de planificación.
Capacidad de gestión o resolución de conflictos
En todo proceso de planificación y organización pueden llegar a surgir imprevistos o situaciones incómodas. Por lo que es necesario que se implementen los correctivos o las acciones precisas. Para ello, conocimientos basados en la capacidad de gestión o resolución de conflictos es imprescindible, con el fin de crear ese ambiente laboral efectivo.
Capacidad de dirección en el Project Manager
Todo buen director es capaz de saber cuáles son las limitaciones que presenta y con ello asumir que no todas las acciones son controlables. De allí, la importancia de saber dirigir y de delegar todas las tareas según corresponda.
Comprensión del mercado
La labor de todo Project Manager es conocer las tendencias recientes y las competencias que se deben cubrir al ejecutar determinado proyecto. Justamente porque se debe tener un enfoque preciso con respecto a lo que necesita la empresa.
Alineación de los objetivos dentro del proyecto
Bajo la supervisión del Project Manager es importante destacar que siempre surgirán problemas o situaciones de riesgo. Por lo que la toma de decisiones es fundamental para orientar al equipo de trabajo en cuanto al cumplimiento de los tiempos y objetivos.
La importancia del Project Manager dentro de la planeación del proyecto
Siempre la figura del Project Manager no llegará en último momento a resolver algún problema o a tomar decisiones. Siempre permanecerá al tanto de todas las labores y tareas a realizarse. Contará con la precisión y la facultad para integrar aquellos elementos que sean necesarios dentro de la planificación.
Sin embargo, todo buen director en Project Management si necesita de muchos más conocimientos podrá integrarse a estudios especializados en dicho ámbito, bajo la figura de una Maestría online en Project Management.
