Este término se deriva del sector financiero, en donde pudiesen llegarse a cometer faltas sin que haya habido una intención de hacerlo. Es un modo de protección hacia las operaciones y los directivos de la empresa.
Cada país posee sus propias particularidades, sin embargo, existe una normativa internacional que debe ser implementada en el sector empresarial. En donde se integran modelos de seguridad que han resultado ser eficientes y seguros dentro de los procesos de producción de la misma. En definitiva es importante conocer los términos fundamentales manejados dentro de este ámbito y así lograr comprender como puede ser implementado eficientemente.
Concepto fundamental del Compliance para empresas
El Compliance para empresas trabaja fundamentado en una serie de normativas o buenas prácticas dentro de la organización con el fin de eludir los riesgos a los cuales se encuentra expuesta en la ejecución de sus labores. El propósito es reducir considerablemente los riesgos y potenciar el cumplimiento de las normativas internas y externas.
Estas normativas se rigen por leyes nacionales, internacionales o aquellas que se sustentan en las actividades comerciales. El objetivo es lograr un cumplimiento que permita a la empresa alcanzar el éxito en el rubro en el cual se desarrolle. Asimismo, procura trabajar en función de mantener una reputación tanto en las actividades como en la marca que desarrolla la organización.
En qué podría beneficiar a la empresa
El Compliance para empresas funciona y trabaja con un mecanismo de protección en donde se debe garantizar la estabilidad a largo plazo. Así como, la repercusión en aspectos como la reputación o la imagen de la marca. Bajo esta premisa es que muchas empresas logran ponerse en contacto con otras empresas y establecen un sistema de colaboración. Promoviendo la formación de un entorno empresarial mucho más ético.
Entre sus principales beneficios se encuentra el control que ejerce el departamento del Compliance Corporate sobre el resto de los departamentos, promoviendo la disminución en riesgos o incumplimiento. Es así como la sociedad como un todo cada día se forma en la premisa de empresas con buenas prácticas en cuanto a ética y normativa empresarial.
A ello debe sumarse las prácticas que ha promovido la globalización, en donde las legislaciones han aumentado. Al mismo tiempo, es necesario contar con compliance officer capacitados para integrar todas estas políticas dentro de las prácticas habituales de la empresa.
¿Es sencilla la implementación de un modelo de Compliance para empresas?
Dentro de los atributos con los que cuenta el Compliance para empresas es necesario conocer cuáles son esas responsabilidades que adquiere la misma al implementar un modelo de este tipo. En donde el control ejercido en los jefes o en los directivos pudiesen llegar a evitar delitos que estos llegasen a cometer. La Ley establece cuáles son tus ocupaciones y hasta donde está permitido llegar con determinadas acciones.
Para implementar un modelo de Compliance para empresas efectivo, es necesario contar con un profesional capacitado que logre introducir y establecer las normativas iniciadas según sean los casos. Es la única manera de obtener mayor seguridad jurídica, ahorrando problemas y costos en los procesos de producción, así como, el desarrollo de funciones particulares.
Todo modelo de Compliance debe basarse en un plan en el cual se organicen los canales de denuncias, establecer un código de sanciones y reparaciones. Así como, la inserción de las legislaciones y en caso de que estas se actualicen mantenerse al tanto de las mismas, para lograr ser integradas efectivamente.
Proceso de ejecución de un modelo para la disminución de riesgos
El primer paso en un modelo de disminución de riesgos es implementar efectivamente un Compliance para empresas, para ello de seguro has de necesitar un documento físico en el cual sirva de referencia para aquellos casos en los que se presente una desavenencia. Así que para efectivamente integrar un modelo de Compliance en diferentes empresas seguirás estos pasos:
- Establecer los criterios precios en cuanto a los riesgos que posee la empresa por su actividad.
- Exposición en cuanto a los riesgos existentes.
- Determinar los protocolos de actuación frente a las políticas para disminuir las posibilidades de riesgo.
- Mantener a los trabajadores informados de los procedimientos para establecer medios de comunicación efectivos.
- Procesos de formación para todo el personal, con el fin de mantener la información actualizada.
Importancia del cumplimiento de las normativas integradas a un Compliance para empresas
Cuando en efecto se aplican normativas integradas a un plan de Compliance para empresas es importante asumir que estás dentro de la gestión empresarial surtirán efectos que son importantes tener en cuenta:
Reducción de los procedimientos legales
Toda persona jurídica y física tiene una responsabilidad penal, debido a ello se deben implementar aquellas normativas que gozarán de la legislación necesaria con el fin de minimizar los procesos legales. Con el propósito de ahorrar sanciones o penalizaciones que pudiesen afectar el sector económico y estatus legal de la empresa.
Contraer mayor responsabilidad social
Las empresas deben poseer las características necesarias para cumplir con las dimensiones económicas que esta desarrolla, pero al mismo tiempo, debe asumir su responsabilidad social con respecto al entorno empresarial y corporativo. Mediante la incorporación a los códigos éticos necesarios y las regulaciones conocidas.
Si se trata de adquirir más conocimientos en este ámbito, lo idóneo es ingresar a estudios de Maestría en Corporate Compliance y así implementar en empresas que se encuentren en la búsqueda del éxito.
