El Project Management fundamentos o gestión de proyectos es una de las disciplinas que sirve de soporte en la tecnología para que sea aplicada eficazmente. El desarrollo de la misma se relaciona con la investigación y gestión de operaciones. Por ello, el software en Project Management está basado en algunas técnicas de revisión y de evaluación de proyectos.
Además, existen programas basados en establecer métodos de cambio crítico, estructuras desglosadas de trabajo, control de costes, control de calidad, gestión del ciclo de vida en una empresa, entre otros.
Software integrado en Project Management
En los años 90, el Project Management se centró principalmente en el desarrollo de recursos humanos para ejecutar acciones con respecto a lo que concierne la gestión de proyectos como tal. Luego, con la aparición de los ordenadores personales (PC), el desarrollo de software basados en esta disciplina.
Ahora se usan ampliamente en esta rama, ya que resultaron excelentes plataformas para el diseño, ejecución y control de la gestión de proyectos. Esto debido a que un paquete de software de Project Management tiene muchas capacidades. Entre ellas, se puede mencionar la de planificar, organizar y administrar herramientas, recursos y desarrollar estimaciones de dichos recursos.
Por supuesto, el software destinado a la gestión de proyectos es diverso, ya que unos pueden tener más herramientas que otros. Un paquete optimizado de Project Management está capacitado para gestionar la estimación y planificación de costes, administración de presupuestos y asignación de recursos, entre otros.
Categorías del software de Project Management
Como se ha hablado anteriormente, los programas aplicables para el Project Management pueden dividirse en 2 categorías diferenciadas con precisión:
Software Project Management propiamente dicho
Se trata de una serie de programas especialmente diseñados para que funcionen con respecto a la gestión de proyectos propiamente dicha. Microsoft Project, Artemis, Prince2, entre otros, son ejemplos claros de programas de Project Management enfocados en esta disciplina.
Software de primer nivel
Se trata de un programa que es diseñado para la planificación de un proyecto. Se tratan de software sencillos, fáciles de utilizar y de comprensión simple. Estos programas vienen limitados en sus capacidades de análisis de datos, aunque son bastante útiles para preparar un conjunto de programas resumidos. Un ejemplo de ello, son los calendarios de propuestas que llevan una sola página.
Software de segundo nivel
Aunque también están diseñados para proyectos individuales, ayuda a los líderes de dichos proyectos con la planificación, seguimiento y con la generación de diversos informes. De igual forma, estos programas ofrecen análisis exhaustivos del proyecto en sí. Así como también, informes acerca del progreso del mismo y revisiones de planes y programas.
Software de tercer nivel
Es probablemente el software más completo en cuanto al desarrollo de un buen Project Management. Esto debido a que se encarga de gestionar todo lo relacionado a la planificación, supervisión y control de varios proyectos a la vez. Todo ello a través de una base de datos unificada y herramientas con tecnología de punta, como la supervisión e informes entre los proyectos.
Software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP)
Los programas de ERP, Enterprise Resource Planning o Planificación de recursos empresariales, son los que se adaptan a todas las funciones comerciales de un buen Project Management fundamentos. Por ejemplo, son programas que se encargan de áreas como: las finanzas, cadenas de suministro, gestión de recursos humanos, entre otros.
Las funciones de gestión de proyectos se dividen en módulos, como el ampliamente conocido SAP. Muchas grandes compañías implementan es software SAP para que se encargue de funciones comerciales que complementan a dicha compañía. Pero no a la gestión de proyectos como tal.
Si bien son diferentes, los programas ERP son de arquitecturas abiertas y se pueden integrar fácilmente con software PM. De tal manera, que se pueda trabajar en conjunto y complementándose en sus distintas limitaciones.
Últimos desarrollos en software de Project Management
La tecnología y la ingeniería de software han posibilitado múltiples mejores en cuanto a los programas utilizados en el Project Management. De tal manera que, los antiguos tienen funciones mejoradas y se han creado nuevas herramientas totalmente independientes y efectivas. Además, gracias al constante desarrollo del internet, muchos programas están orientados en la web, ofreciendo servicios basados en ella.
- Correos electrónicos de datos, en donde se gestionan horarios y se hacen informes.
- El software PM permite el constante intercambio de datos entre ellos. De tal modo que, si se tiene un programa específico y otra empresa utiliza uno diferente, la integridad de los datos permanece intacta.
- Los datos de estos programas se pueden utilizar y gestionar con software de oficina, como Microsoft Office.
- Para adaptarse a las necesidades y sistemas específicos de la empresa, los programas permiten la personalización de las funciones y herramientas nativas.
- Permiten la programación de datos, definir las actividades, un estimado de la duración de las mismas y la generación de informes sobre ellas.
Estos programas son vitales para el buen funcionamiento de las organizaciones
El software enfocado al Project Management fundamentos es de vital importancia en el desarrollo de las empresas. Debido a que se pueden automatizar muchas funciones y actividades relacionadas con la gestión de proyectos. Dependiendo de la complejidad de las acciones y manejo de la información de las compañías, los programas se adaptan a las mismas. Todo ello en función de la eficiencia y la optimización de actividades.
La gestión de proyectos no la hacen las máquinas solamente. Todos estos programas y empresas son asistidos por personal especializado en ello. Por esta razón, te ofrecemos una completa Maestría en Project Management. Así manejarás las herramientas y el conocimiento necesario para desarrollar diversos proyectos eficientemente.
